Když to praská — nebo zatím jen vrže.

Něco nesedí ještě před podpisem.

Chystáte se utratit nemalý budget, ale je tam něco, co vám nedá spát. Než rozešlete RFP nebo podepíšete smlouvu s dodavatelem, projdu si zadání a řeknu vám, zda váš záměr má šanci na úspěch v podobě, jak je popsán. Platí to stejně pro IT dodávku, žádost o regulatorní licenci, plán vstupu na trh nebo distribuční ujednání — jakýkoliv závazek, kde cena za chybu je vysoká.

Pokud ještě nevíte, zda do toho jít — nebo zda jít do toho se mnou — dvoudenní Project Review je správný první krok. Ověříte si, že nezačínáte projekt odsouzený k nezdaru, a jestli se vám líbí spolupráce se mnou.

Jede to — ale ne správným směrem.

Peníze tečou, dodavatelé makají, ale vy nevidíte pokrok ani výsledky, které jste čekali. Scope se mění za pochodu, termíny se posouvají — a byznys a IT začínají jít proti sobě, místo aby spolupracovaly.

Přijdu jako nezávislý člověk zvenku: zjistím, kde se věci pokazily, kde se zasekla komunikace a co se musí změnit, aby se nespálilo příštích X měsíců dohadováním se.

Resety pak typicky trvají 4–12 týdnů. Už po prvním týdnu bude vidět, co je zachranitelné a co ne.

Jedna fáze, která se musí povést.

Někdy nepotřebujete dalšího konzultanta na steeringu — potřebujete, aby kritická fáze projektu měla jasného vlastníka od začátku do konce. Vezmu si fázi za svoji a postarám se, aby to, co z ní vyjde, skutečně obstálo.

Typické příklady: výběr nebo přehodnocení dodavatele, regulatorní posouzení proveditelnosti, zadání pro realizátora, hodnocení vstupu na trh pro evropskou firmu přicházející na Filipíny, nebo go/no-go před zahájením projektu.

Pokud je fáze jasně ohraničená, můžu rovnou naskočit — typicky 3–8 týdnů na fázi. V opačném případě pomůžu s ujasněním zadání.

Každý pracuje — ale ne ve stejném vesmíru.

Dodavatel dodává to, co pochopil ze zadání. Vy, jako klient, čekáte něco trochu jiného. Oba jste přesvědčeni, že jste na stejné vlně — až do chvíle, kdy zjistíte, že nejste. Sednu si doprostřed: ujistím se, že rozhodnutí padají na správné úrovni, trade-offy jsou vidět oběma stranám, a to, co se nakonec dodá, je skutečně to, co bylo potřeba.

Obvykle delší zapojení — 3–12 měsíců, typicky na částečný úvazek. Vstupní bod závisí na tom, jak daleko od sebe strany už jsou.

Sekvence, která se opakuje.

Bez ohledu na to, kde angažmá začíná, práce má tendenci sledovat stejný vzorec.

• Ukotvit záměr. K čemu tento projekt vlastně slouží a jaké byznysové očekávání vede k jeho realizaci zrovna teď?
• Rekonstruovat rozhodovací stopu. Které předpoklady, zkratky a politické kompromisy nás dovedly tam, kde jsme?
• Odkrýt skutečná omezení. Regulatorní, technická, komerční, organizační — ideálně dřív, než se projeví jako zpoždění nebo jako vícenáklad.
• Salámová metoda. Krok po kroku, vždy jasný rozsah, pojmenovaný vlastník, explicitní výstup a rozhodnutí na konci každého kroku/fáze.

Nejdřív se oťukejme.

Před zahájením dlouhodobější spolupráce je Project Review způsob, jak se vzájemně oťukat — dva dny, fixní honorář, písemné zhodnocení stavu plus ústní shrnutí. Výsledkem klidně může být ujištění, že projekt je v dobré kondici a budete si ho dál řídit sami. Nebo najdeme body, kde dokážu pomoct — může to být průběžná korekce kurzu, případně strukturovanější spolupráce podle toho, co situace vyžaduje.